Agence immobilièreReal estate agency
Mandats, baux, états des lieux et dossiers locataires réunis par bien.Mandates, leases, inventories and tenant files grouped by property.
Un dossier complet en un clic.A complete file in one click.
GED : gestion des documentsDocument management
Tous vos documents, retrouvés en quelques secondesAll your documents, found in seconds
Contrats, factures, devis, plans, pièces d’identité des locataires : la GED, gestion électronique des documents, remplace les classeurs et les dossiers éparpillés par un espace unique, classé et sécurisé.Contracts, invoices, quotes, plans, tenant IDs: document management replaces binders and scattered folders with one organised, secure space.
Ce que nous mettons en placeWhat we set up
Tout ce qu’il faut, rien de superfluEverything you need, nothing you don’t
01
Classement automatiqueAutomatic filing
Chaque document rangé au bon endroit, avec les bons mots-clés.Every document filed in the right place, with the right tags.
02
Recherche instantanéeInstant search
Retrouvez un contrat par nom, date ou mot contenu dans le texte.Find a contract by name, date or any word in the text.
03
NumérisationScanning
Vos archives papier numérisées et lisibles par la recherche.Your paper archives scanned and searchable.
04
Droits d’accèsAccess rights
Chacun accède aux dossiers qui le concernent, rien de plus.Everyone reaches the folders that concern them, nothing more.
05
Partage sécuriséSecure sharing
Envoyez un document à un client ou un notaire par un lien protégé.Send a document to a client or notary through a protected link.
06
Hors de l’îleOff-island
Vos documents sont sauvegardés hors de l’île, à l’abri des cyclones.Your documents are backed up off-island, safe from hurricanes.
ExemplesExamples
À quoi cela ressemble, concrètementWhat it looks like in practice
Des exemples types de projets, pour illustrer ce que ce service peut changer dans votre quotidien.Typical project examples, to show what this service can change in your day-to-day.
Cabinet comptable ou juridiqueAccounting or law firm
Pièces clients classées par dossier, avec accès limité et historique.Client documents filed by case, with restricted access and history.
Confidentialité et traçabilité.Confidentiality and traceability.
Entreprise du BTPConstruction company
Plans, photos de chantier et procès-verbaux accessibles sur le terrain.Plans, site photos and sign-offs available on site.
La bonne version du plan, partout.The right version of the plan, everywhere.
InclusIncluded
Dans chaque projetIn every project
Une proposition à prix fixe, validée avant de commencer, et nous suivons votre projet de bout en bout.A fixed-price proposal approved before work starts, and we follow your project end to end.
- Audit de vos documentsAudit of your documents
- Plan de classementFiling structure
- Reprise de l’existantMigration of existing files
- FormationTraining
- Abonnement et supportSubscription and support
Questions fréquentesFAQ
Vos questionsYour questions
Faut-il tout numériser ?Do I need to scan everything?
Non. Nous commençons par les documents que vous utilisez le plus, puis nous avançons à votre rythme.No. We start with the documents you use most, then move at your pace.
Mes documents sont-ils en sécurité ?Are my documents safe?
Ils sont chiffrés, sauvegardés hors de l’île et accessibles seulement aux personnes que vous autorisez.They are encrypted, backed up off-island and accessible only to people you authorise.
Pour aller plus loinGo further
Services complémentairesComplementary services
Cloud et sauvegardesCloud and backups
Hébergement, sauvegardes automatiques hors de l’île et accès à distance : l’activité continue, même après un cyclone.Hosting, automatic off-island backups and remote access: business carries on, even after a hurricane.
Logiciels de gestion sur mesureCustom management software
Des outils taillés pour votre métier : réservations, devis, stocks, planning, facturation.Tools built around your trade: bookings, quotes, stock, scheduling, invoicing.
Automatisation IAAI automation
Nous répondons à vos clients la nuit, vous validez le matin. Tri des e-mails, saisies et tâches répétitives automatisés.We answer your clients overnight, you approve in the morning. Email sorting, data entry and repetitive tasks, automated.
Parlons de votre projetLet’s talk about your project
Un premier rendez-vous, sur place ou en visio, en français ou en anglais. Nous revenons vers vous avec une proposition claire.A first meeting, on site or by video, in French or English. We come back to you with a clear proposal.