Saisie automatiséeAutomated data entry
Factures et pièces lues automatiquement, montants et TVA préparés pour vous.Invoices and documents read automatically, amounts and VAT prepared for you.
Cabinets et professions libéralesFirms and professionals
Moins de saisie, plus de conseilLess data entry, more advice
Experts-comptables, avocats, notaires, cabinets médicaux et professions libérales : des dossiers classés et confidentiels, une saisie qui se fait seule et des données à l’abri.Accountants, lawyers, notaries, medical practices and professionals: organised, confidential files, data entry that does itself and data kept safe.
Vos enjeuxYour challenges
Ce qui compte dans votre métierWhat matters in your trade
Les besoins que nous rencontrons le plus souvent chez les entreprises de votre secteur, aux Îles du Nord.The needs we see most often among businesses in your industry, across the Northern Islands.
Dossiers clients classésOrganised client files
Chaque pièce rangée dans le bon dossier, avec historique et recherche instantanée.Every document in the right file, with history and instant search.
ConfidentialitéConfidentiality
Accès par rôle, double authentification et partage par lien sécurisé.Role-based access, two-factor login and secure link sharing.
Sauvegardes hors de l’îleOff-island backups
Vos dossiers sauvegardés chaque nuit, accessibles même après un cyclone.Your files backed up nightly, available even after a hurricane.
Nos solutionsOur solutions
Ce que nous mettons en place pour vousWhat we put in place for you
GED : gestion des documentsDocument management
Vos documents classés et retrouvés en quelques secondes, dans un espace sécurisé et partagé.Your documents filed and found in seconds, in one secure, shared space.
Cloud et sauvegardesCloud and backups
Hébergement, sauvegardes automatiques hors de l’île et accès à distance : l’activité continue, même après un cyclone.Hosting, automatic off-island backups and remote access: business carries on, even after a hurricane.
Automatisation IAAI automation
Nous répondons à vos clients la nuit, vous validez le matin. Tri des e-mails, saisies et tâches répétitives automatisés.We answer your clients overnight, you approve in the morning. Email sorting, data entry and repetitive tasks, automated.
Exemple illustratifIllustrative example
Cabinet Hibiscus Conseil
Cabinet comptable, 6 collaborateursAccounting firm, 6 staff · Entreprise fictiveFictitious company
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AvantBefore
Pièces reçues par e-mail, saisie manuelle des factures, dossiers sur un serveur dans le bureau.Documents received by email, invoices typed in by hand, files on a server in the office.
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Ce que nous mettons en placeWhat we set up
Lecture automatique des pièces, GED par client avec accès sécurisés, sauvegardes hors de l’île.Automatic document reading, a secure document space per client, off-island backups.
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AprèsAfter
Des heures de saisie en moins chaque mois, et des données protégées en toutes circonstances.Hours of data entry saved every month, and data protected whatever happens.
Autres secteursOther industries
Hôtels, villas et conciergeriesHotels, villas and conciergesRestaurants et barsRestaurants and barsBTP et artisansConstruction and tradesImmobilier et gestion locativeReal estate and rentalsNautisme et locationMarine and rentalsCommerçants et boutiquesRetailers and shopsServices publicsPublic services
Parlons de votre projetLet’s talk about your project
Un premier rendez-vous, sur place ou en visio, en français ou en anglais. Nous revenons vers vous avec une proposition claire.A first meeting, on site or by video, in French or English. We come back to you with a clear proposal.